وحدة السكرتارية
الصفحـة الرئيســية >> وحدة السكرتارية
تقوم هذه الوحدة بأعمال السكرتارية من الكتابة، والأعمال الإدارية لمركز التميز لأبحاث الجينوم الطبية. هذه الوحدة مسؤولة بشكل مباشر عن مكتب مدير مركز التميز، الدكتور محمد القحطاني. تقوم هذه الوحدة أيضاً بمساعدة موظفي المركز في مختلف معاملاتهم الإدارية.

تشمل مهام هذه الوحدة ما يلي:
إعداد جدول الأعمال اليومية لمدير المركز.
القيام بتسجيل جميع الإتصالات الصادرة والواردة.
مراقبة البريد الإلكتروني الخاص بالمركز.
إصدار التذكير الخاص بالاجتماعات، عن طريق الايميل، ورسائل الجوال.
إعداد ملخص الإجتماعات.
إعداد الخطابات والمذكرات.
تصوير ومسح جميع ملفات المركز.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشاريع البحثية الاستراتيجية والكبيرة، والخاصة بمركزالتميز لأبحاث الجينوم الطبية.
إرسال التنبيهات للمواضيع الخاصة بالمشاريع.
الإهتمام بملفات المشاريع البحثية، وتقارير تطورها، ومقترحاتها وتوصياتها المستقبلية.
تسهيل حجز تذاكر الطيران، والحجوزات الفندقية لزوار المركز من داخل و خارج المملكة.
إلتقاط الصور الخاصة بزوار المركز وتعبئتها .
متابعة دفتر زوار المركز.
القيام بأي أعمال أخرى يقوم بطلبها مدير المركز .


آخر تحديث
1/23/2014 11:19:34 AM